안녕하세요! 공대선배 H입니다. 이번 글은 저번 공대선배 H의 취업 준비 방법 Part.1에 이어서 Part.2입니다. Part.2는 목차 3번인 2학기 중에 한 일이며 '직무/기업 분석'부터 '면접'까지 과정을 담고 있습니다.
만약 Part.1을 아직 읽지 않으신 분이라면 취업 전체 흐름 파악을 위해 Part.1을 먼저 읽고 Part.2를 읽으시는 것을 추천드립니다.
공대선배 H의 취업 준비 방법 Part. 1 (취업 뼈대 잡기 ~ 희망직무 정하기)
공대선배 H의 취업 준비 방법 Part. 1 (취업 뼈대 잡기 ~ 희망직무 정하기)
안녕하세요 공대선배 H입니다. 저번 출장 공지글에서 말씀드린 것처럼 이번 글에서는 제가 어떻게 취업 준비했는지 적어보도록 하겠습니다. 4학년 여름방학 전까지 취업의 ‘취’도 몰랐었지만
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3. 2학기 중에 한 일 (Part.2)
1) 직무/기업분석 하기
2) 마스터 자소서 작성하기
3) 인적성 꾸준히 공부하기
4) 면접 준비하기
1-1) 직무 분석하기
직무 분석에서 기본/핵심은 아래 3가지를 아는 것으로부터 시작합니다.
- 회사는 이 직무를 통해서 무엇을 얻고자 하는지 (직무를 수행하면서 궁극적으로 달성해야 할 목표, 직무 존재 이유)
- 목표 달성을 위해서 어떤 업무를 수행하고 있는지
- 그 업무를 수행하기 위해 어떤 역량이 필요한지
이 직무가 달성해야 할 목표, 존재 이유 → 목표 달성을 위해서 어떤 업무를 하는지 → 업무 수행에 필요한 역량은 무엇인지
이를 위해서는 채용 공고의 Job description을 단순히 외우는 것이 아니라, 왜 이 업무를 수행해야 하는지 이해해야 합니다.
위의 3가지(기본/핵심)를 확실하게 알았다면, 디테일을 채워 나가야 합니다.
A직무의 목표는 B라고 예를 들어보겠습니다. 그리고 B를 달성하기 위해서 C1의 업무를 수행해야 하고, D1의 역량이 필요하다는 것을 직무분석을 통해 알 수 있었습니다.
B는 직무의 궁극적인 목표입니다. 달성하기 위해서는 많은 시간, 노력, 경험이 필요합니다. 따라서, 더욱 자세한 직무 분석을 했고 그 결과, B를 달성하기 위해서는 C1뿐만 아니라, C2, C3, C4와 같은 업무를 해야 된다는 것, 그리고 각 업무를 위해서는 D1, D2, D3, D4의 역량이 필요하다는 것을 알 수 있었습니다. 더 나아가 C1, C2, C3, C4를 확인하니 이들 간에 선후 관계가 있음을 발견했습니다. 즉, C1업무가 익숙해져야 C2를 할 수 있고, C2가 익숙해져야 C3를 할 수 있고, 그다음에 C4를 할 수 있다는 것입니다. 역량도 마찬가지로 D1 → D2 → D3 → D4 순으로 길러야 한다는 것을 알 수 있었습니다.
정리)
A 직무의 목표는 B. 이를 달성하기 위해서는 C1 → C2 → C3 → C4순으로 업무를 수행해야 하고, 각 업무를 수행하기 위해서는 D1 → D2 → D3 → D4의 역량을 길러야 한다.
이를 활용하면 입사 후 포부를 보다 쉽게 작성할 수 있습니다.
[자소서 작성법] 입사 후 포부는 이렇게 작성합니다
안녕하세요! 여러분의 취업 러닝 메이트 공대선배 H입니다. 자소서 문항에서 정말 빈출 중 빈출인 입사 후 포부 작성법을 알려드리려고 합니다. 입사 후 포부 작성에 어려우신 분들은 이번 글을
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그럼 위의 업무와 필요 역량은 어떻게 알 수 있나요?
1) 채용공고 공부, 회사 공식 블로그 또는 유튜브 채널에서 직무 소개 글/영상 공부, 현직자 V-LOG 및 인터뷰 공부
2) 위의 과정으로 어느 정도 직무 이해도를 쌓은 뒤, 현직자와 직접 인터뷰를 하며 부족한 점 채우기
위의 과정을 통해 업무내용 및 필요 직무 역량을 알았으면 이전에 작성한 경험정리를 활용해 직무 요구 역량을 기른 경험을 준비해 놓습니다. 직무 이해도, 적합도를 보여주는 자소서 문항에 사용할 수 있기 때문입니다.
1-2) 기업분석하기
기업분석은 아래 6가지를 아는 것으로부터 시작합니다. 회사에 대한 내용은 계속 업데이트되기 때문에 처음부터 완벽하게 알고 가기는 매우 어렵습니다. 따라서, 아래 내용으로 뼈대를 잡고, 주기적으로 최근 기사 등을 공부하여 업데이트해 나가는 것을 추천드립니다.
- 회사가 판매하는 제품/서비스와 중요성
- 회사의 강점, 약점과 보완방법
- 회사가 속한 산업의 현황
- 회사의 과거, 현재
- 회사의 비전, 목표
- 경쟁사와 경쟁사 대비 강점 및 약점
기업분석 내용은 자소서의 회사 지원동기(회사 선택이유)에 주로 사용됩니다. 이전에 작성한 회사지원동기 작성법에서 말씀드렸듯이, 회사의 강점은 당연히 들어가야 합니다만, 무조건적인 회사의 강점 나열식은 지양해야 합니다.
이때 사용 되는 것이 회사가 판매하는 제품/서비스의 중요성입니다. 여기에 회사의 강점이 더해져야 합니다.
산업의 현황, 과거, 현재, 비전, 목표, 경쟁사와 경쟁사 대비 강점 약점은 자소서에서는 사용되지 않을 수 있지만, 면접 대비를 위해 필수로 알아야 합니다.
저는 기업분석할 때, 회사 공식 홈페이지(채용사이트, 블로그, 유튜브), IR, DART 자료(분기, 반기, 사업보고서), 기사 등을 모두 활용해 위의 내용부터 채우려고 했습니다.
만약, 공부해야 될 내용이 너무 많아 어디서부터 시작하실지 모르시면 아래 방법을 따라 하시는 것을 추천드립니다.
회사 공식 홈페이지 (회사 공식 사이트, 블로그, 유튜브 채널 등)
- 판매하는 제품/서비스 파악
- 회사의 강점
- 과거, 현재, 비전, 목표
IR, DART 보고서
- 회사 홈페이지에서 확인할 수 있는 내용의 심화 버전
- 경쟁사, 경쟁사 대비 강점(회사에 따라서 제공하기도 안 하기도 함) - 산업의 현황
기사
- 회사의 약점, 보완점
- 경쟁사 비교 기사를 통해 경쟁사 대비 강점, 약점 확인 가능
3개 정도의 기업을 일정한 틀에 맞춰서 진행하시면, 그 뒤는 힘들이지 않고 분석할 수 있습니다. 보통 A 회사의 B직무에 지원하면, A와 같은 산업에 속해있는 C회사(경쟁사)에도 B직무로 지원합니다. A, C는 같은 산업에 속해 있기 때문에 회사의 큰 흐름은 같으며, 그 외 내용도 비슷한 것이 많기 때문입니다.
틀에 맞춰서 작성 한 뒤, 일주일에 한 번 정도 그 기간 동안에 있었던 회사 관련 기사를 확인하고, 중요한 내용은 업데이트합니다.
2) 마스터 자소서 작성하기
경험정리(나), 직무분석(직무), 기업분석(기업)을 완료했기 때문에 이제는 자소서를 써봐야 합니다. 보통 ‘원하는 회사의 채용 공고가 발표되면 그때 자소서 써야지’라고 생각하면서 최대한 미루곤 하는데 그때 가서 작성하는 것은 추천하지 않습니다. 최소한 한 개 기업의 자소서는 작성해 보면서 미리 부족한 점이 무엇인지 파악하고, 보충해야 본격적인 채용 시즌에 원하는 기업/직무의 공고가 나올 때마다 자소서를 보다 수월하게 자소서를 작성할 수 있기 때문입니다.
그럼 수많은 기업 자소서 중 어떤 기업 자소서를 미리 작성해야 하나요?
내가 가고 싶은 기업, 또는 자소서 빈출 문항으로 구성된 기업의 자소서를 미리 작성하는 것이 좋습니다.
제가 추천드리는 기업은 삼성그룹 계열사, SK그룹 계열사입니다.
삼성전자 자소서 문항을 예시로 보겠습니다.
1. 삼성전자를 지원한 이유와 입사 후 회사에서 이루고 싶은 꿈을 기술하십시오
- ‘회사’ (회사지원동기), ‘직무’ (입사 후 포부)
2. 본인의 성장과정을 간략히 기술하되 현재의 자신에게 가장 큰 영향을 끼친 사건, 인물 등을 포함하여 기술하시기 바랍니다.
- ‘나’ (본인이 중요하게 생각하는 점과 이를 보이는 경험)
3. 최근 사회 이슈 중 중요하다고 생각되는 한 가지를 선택하고 이에 관한 자신의 견해를 기술해 주시길 바랍니다. (1000자)
- ‘사회이슈’ (얼마큼 자신의 견해를 논리적으로 펼치는지)
4. 지원한 직무 관련 본인이 가진 전문지식/경험(심화전공, 프로젝트, 논문, 공모전 등)을 작성하고, 이를 바탕으로 본인이 지원 직무에 적합한 사유를 구체적으로 서술해 주시기 바랍니다.
- ‘직무’ (직무이해도, 직무적합도)
‘나’, ‘회사’, ‘직무’에 대한 내용을 모두 묻고 있습니다. 따라서, 삼성전자 자소서를 확실하게 작성할 수 있다면 다른 기업 또한 대부분 같은 문항을 묻고 있기에, 글자수만 맞춰가는 식으로 보다 빠르고 수월하게 작성할 수 있습니다.
SK그룹은 SK하이닉스 자소서 문항을 예시로 들어보겠습니다.
1. 자발적으로 최고 수준의 목표를 세우고 끈질기게 성취한 경험에 대해 서술해 주십시오. (본인이 설정한 목표/ 목표의 수립 과정/ 처음에 생각했던 목표 달성 가능성/ 수행 과정에서 부딪힌 장애물 및 그때의 감정(생각)/ 목표 달성을 위한 구체적 노력/ 실제 결과/ 경험의 진실성을 증명할 수 있는 근거가 잘 드러나도록 기술)
- ‘나’ (키워드 : 끈기)
2. 새로운 것을 접목하거나 남다른 아이디어를 통해 문제를 개선했던 경험에 대해 서술해 주십시오. (기존 방식과 본인이 시도한 방식의 차이/ 새로운 시도를 하게 된 계기/ 새로운 시도를 했을 때의 주변 반응/ 새로운 시도를 위해 감수해야 했던 점/ 구체적인 실행 과정 및 결과/ 경험의 진실성을 증명할 수 있는 근거가 잘 드러나도록 기술)
- ‘나’ (키워드 : 창의, 아이디어)
3. 지원 분야와 관련하여 특정 영역의 전문성을 키우기 위해 꾸준히 노력한 경험에 대해 서술해 주십시오. (전문성의 구체적 영역(예. 통계 분석)/ 전문성을 높이기 위한 학습 과정/ 전문성 획득을 위해 투입한 시간 및 방법/ 습득한 지식 및 기술을 실전적으로 적용해 본 사례/ 전문성을 객관적으로 확인한 경험/ 전문성 향상을 위해 교류하고 있는 네트워크/ 경험의 진실성을 증명할 수 있는 근거가 잘 드러나도록 기술)
- ‘직무’ (직무이해도, 직무적합도)
4. 혼자 하기 어려운 일에서 다양한 자원 활용, 타인의 협력을 최대한으로 이끌어 내며, Teamwork를 발휘하여 공동의 목표 달성에 기여한 경험에 대해 서술해 주십시오. (관련된 사람들의 관계(예. 친구, 직장 동료) 및 역할/ 혼자 하기 어렵다고 판단한 이유/ 목표 설정 과정/ 자원(예. 사람, 자료 등) 활용 계획 및 행동/ 구성원들의 참여도 및 의견 차이/ 그에 대한 대응 및 협조를 이끌어 내기 위한 구체적 행동/ 목표 달성 정도 및 본인의 기여도/ 경험의 진실성을 증명할 수 있는 근거가 잘 드러나도록 기술) (700~1000 자 10 단락 이내)
- ‘나’ (협업, 팀워크)
SK하이닉스는 4개 문항 중 3개에서 ‘나’의 경험을 그리고 남은 1개는 ‘직무’에 대해서 묻고 있습니다. SK하이닉스는 지원자가 어떤 경험을 했는지를 중요시하는 것을 볼 수 있습니다.
정리)
따라서, ‘회사’, ‘직무’, ‘나’를 묻는 삼성전자, SK하이닉스를 마스터 자소서로 미리 작성하면서 부족한 점을 채운다면, 다른 기업 자소서 문항을 적을 때 많은 도움이 됩니다. 예를 들어, 다른 기업에서 ‘도전하여 성과를 낸 경험’을 물었을 때, 이미 SK 하이닉스 자소서에서 ‘끈기’, ‘협업’, ‘창의’의 경험을 작성해 봤으므로 글의 구조, 문단 개수, 글 구성요소는 같게 하고 경험을 ‘도전’ 경험으로만 바꾸는 방식으로 작성할 수 있기 때문입니다.
3) 인적성 꾸준히 공부하기
인적성은 시험 보기 전까지 꾸준히 공부해야 합니다. 저 같은 경우는 여름방학 때는 유형별 문제, 모의고사의 공부 비중을 7:3으로 두었다면 2학기 시작하고 나서는 모의고사만 주기적으로 풀었습니다. 여름방학 때나 2학기 때나 인적성에서 핵심은 ‘틀렸던 문제는 철저한 오답노트로 다시는 틀리지 않게 하자’로 같습니다.
어느 정도 실력이 쌓이면, 난도 높은 모의고사를 같은 횟수로 풀거나, 주 3회 모의고사를 주 1회로 줄이고 부족한 점에 집중하는 식으로 시간분배를 할 수 있습니다. (선택사항)
4) 면접 준비하기
인성면접
서류 전형, 인적성에 통과하면 이제 남은 것은 면접입니다. 사실 경험정리, 자소서 작성을 하면서 면접 또한 어느 정도 준비가 됩니다. 경험정리한 내용이 자소서에 쓰이고, 이는 결국 면접에서도 사용되기 때문입니다.
따라서 저는 인성면접을 대비하기 위해 주로 지금까지 준비한 것들을 반복하고, 업데이트하며 이를 자유자재로 사용할 수 있도록 연습했습니다.
- 경험정리 보충
- 자소서에서 나올 수 있는 꼬리 질문 찾고 답변하기
- 직무 분석 복습 및 업데이트
- 기업분석 최신 기사 내용으로 주기적으로 업데이트
추가로, 면접 빈출 기출에서 위의 내용으로도 준비가 안된 것들은 뽑아서 문항별로 답변을 만들었고, 이 또한 자연스럽게 답변할 수 있을 때까지 반복 또 반복하였습니다. 시간적 여유가 있으신 분들은 가지고 계신 면접 빈출 질문의 1번부터 마지막까지 스크립트를 만들어도 좋습니다. 다만, 빈출 질문의 답변이 이미 자소서에 작성한 내용과 겹치는 점이 있다면 일관성을 위해 답변을 자기소개서와 일치시켜야 합니다. 이런 이유 때문에 면접을 생각하는 자소서 작성이 필요합니다.
면접 빈출 기출 예시)
- 1분 자기소개
- 직무/회사 지원동기
- 입사 후 포부
- 성격의 장, 단점
- 본인의 가치관, 여러 키워드 경험 등
인성면접 외의 다른 면접은 아래와 같이 준비했습니다.
PT 면접 : 유명한 PT 영상, 그리고 PT에 효과적인 기법을 공부하고 기출에 적용했습니다.
전공 면접 : 짧은 시간 내에 전공 내용을 모두 다루는 것은 어렵다고 판단해 전공면접 대비 인강을 수강하여 빈출 기출부터 공부하였습니다.
토론, 토의 면접 : 중요한 것은 토론, 토의에서의 태도라고 생각해 내 의견만 주장하는 것이 아니라 상대방의 의견도 잘 들어주면서, 존중하고, 이해해 주기. 공격이 들어왔을 때 감정적으로 휩쓸리지 않고 침착하게 대응하기 등을 주로 준비했습니다. 또한 의견 주장 전에는 필히 뒷받침 근거, 예시의 유무, 그리고 내용의 타당성을 확인하였습니다.
영어 면접 : 영어면접을 단시간에 준비하기는 어렵다고 생각합니다. 준비한 것은 확실하게 답변하자는 생각으로 빈출 인성면접 질문의 답변을 영어로 번역하고, 외우는 것으로 준비했습니다. 단, 답변이 길다면 줄인 뒤, 번역해서 외웠습니다.
예를 들어 한국어 자기소개서가 6줄, 1분 분량이라면, 영어 자기소개서는 4줄, 30초 분량으로 줄여서 외웠습니다.
AI 역량 검사 : 유튜브, 후기를 살펴보며 검사가 어떤 과정으로 진행되는지 공부했습니다. 그 후 부족한 부분을 채우려고 노력했습니다. 예를 들어 중간에 진행되는 게임이 어렵다면, 그 게임을 따로 연습했습니다. (예시 : 하노이의 탑, Dual N-Back 등)
여기까지 제가 2학기부터 취업 전까지 준비했던 것들입니다.
제가 했던 방법이 여러분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.
이만 글 마치겠습니다.
궁금하신 사항 댓글 남겨주시면 답변드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
- 공대선배 H -
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